Выдача копий документов работника представителю работника по доверенности

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Кто кроме самого работника может обратиться с просьбой о выдаче документов? Какие действия должны выполнить сотрудники кадровых служб, чтобы предоставить копии документов? Ответ вы найдете в нашей статье. Права бывших и работающих сотрудников на получение документов равны. В обоснование такой позиции можно привести следующие аргументы. Напрямую обязанность работодателя выдавать копии документов, связанных с работой, бывшим сотрудникам установлена только в отношении:.

Читайте журнал три месяца бесплатно 8 20

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан выдать по требованию сотрудника копии документов, связанных с работой. Рассмотрим, какие документы имеет право требовать работник, в каких случаях работодатель вправе ему отказать и как правильно оформить выдачу необходимых бумаг. Данный срок установлен для большинства документов: копий приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, справок 2-НДФЛ и т.

Предоставление документов по запросу работника

О нюансах, связанных с оформлением доверенностей от имени работников в целях получения заработной платы и иных связанных с трудовыми отношениями платежей их доверенными лицами, о практических аспектах выдачи организациями доверенностей для представления интересов работодателя в трудовой инспекции и в судебных органах при рассмотрении трудовых споров вы сможете узнать из продолжения статьи в следующих номерах.

Чтобы разобраться, в каких случаях выдаются и как правильно оформляются доверенности от имени организаций, для начала определим понятие доверенности. Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Такое определение понятия "доверенность" содержится в п. На основе анализа приведенного определения понятия, а также изучения ряда других требований, содержащихся в ГК РФ, можно выделить следующие особенности доверенности:.

Односторонней сделкой, порождающей полномочия представителя, является не сам факт составления, а, собственно, выдача ему представляемым доверенности. Поэтому при предоставлении полномочий, с одной стороны, важно определить, можно ли то или иное полномочие предоставить по доверенности, как грамотно составить такую доверенность, а с другой - выдать ее надлежащему доверенному лицу в установленном в организации порядке.

При этом, поскольку выдача доверенности - сделка односторонняя, ее совершение не требует согласия представителя. Одновременно принять эту доверенность или отказаться от нее - это право, а не обязанность представителя. Итак, мы установили, что определение понятия "доверенность" содержится в гражданском законодательстве. Это значит, что по общему правилу доверенностью организация предоставляет права на совершение юридически значимых действий, регулируемых гражданским законодательством.

Подлежит ли выдаче доверенность для представительства интересов участников отношений, урегулированных трудовым законодательством? Для ответа на этот вопрос проанализируем трудовое законодательство и судебно-арбитражную практику его применения, а также рассмотрим конкретные примеры оформления документов.

Изучение вопроса о случаях и порядке применения доверенностей для представительства в отношениях, урегулированных трудовым законодательством, мы начнем с рассмотрения применения доверенностей в трудовых отношениях.

Для того чтобы определить, возможно ли представительство на основании доверенности в таких отношениях, обратимся к легальному то есть закрепленному в законе определению понятия "трудовые отношения". Итак, анализ ст. Соответственно, наша задача состоит в том, чтобы определить, позволяет ли закон каждой из обозначенных сторон выдавать доверенности на представление интересов в трудовых отношениях, а при наличии такой возможности - установить содержание этих документов и порядок их выдачи.

Гражданский кодекс РФ не отнесен к числу нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения. Это и понятно: трудовые отношения регулирует другой кодекс - ТК РФ. Отметим, что в силу ч. Основные права и обязанности работодателя установлены в ст.

Их перечень может быть дополнен и конкретизирован в иных нормативных правовых актах, содержащих нормы трудового права, заключаемых в сфере социального партнерства соглашениях, коллективных договорах, локальных нормативных актах организации далее также ЛНА и трудовых договорах с конкретными работниками. Наконец, согласно ч. Таким образом, в ТК РФ речь идет именно об осуществлении в комплексе и прав, и обязанностей работодателя органами управления организацией и уполномоченными ими лицами.

Это и понятно: ведь права и обязанности работодателя тесно связаны с правами и обязанностями работников например, ст. При этом ни в приведенной норме ч. Более того, даже в нормах ГК РФ применительно к гражданским правоотношениям подчеркивается, что на основании доверенности предоставляются только права на осуществление каких-либо юридически значимых действий, никакой обязанности на представителя доверенностью возложить нельзя.

К сожалению, формулировка "осуществляются: органами управления юридического лица организации или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном" вызывает возможность двоякого толкования: слова "в порядке, установленном" относятся к глаголу "осуществляются" или к слову "уполномоченными"?

Представляется правильным сделать следующий вывод из приведенных норм ТК РФ: права и обязанности работодателя в трудовых отношениях с работниками в конкретной организации могут осуществляться лицами, уполномоченными и действующими в порядке, установленном учредительными документами этого юридического лица, а также ЛНА если порядок осуществления таких прав и обязанностей не установлен нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, что на практике бывает редко.

Как видно, и в этом акте доверенность как основание для передачи полномочий работодателя не упоминается. Ведь, например, отношения между лицом, поступающим на работу, и должностным лицом, подписывающим с ним трудовой договор, являющимся в этой связи представителем работодателя, не являются гражданскими, а относятся именно к трудовым отношениям.

Поэтому в данных отношениях основаниями, подтверждающими наличие надлежащих полномочий на представительство, могут являться учредительные документы как правило, устав и ЛНА например, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, положение о филиале или представительстве, ином обособленном подразделении организации, должностная инструкция и т.

Представляется, что приведенный анализ правовых норм позволяет сделать вывод о том, что руководитель организации, являющийся ее органом управления и одновременно должностным лицом генеральный директор, директор, президент и т.

Однако сразу оговоримся, что существует и противоположная изложенной автором настоящей статьи точка зрения. Так, многие специалисты по данному вопросу придерживаются мнения о возможности применения в рассматриваемых случаях доверенности для делегирования прав работодателя.

Как правило, они ссылаются на то, что нормы ГК РФ о доверенности ст. В связи с тем что вопрос о правомерности выдачи руководителем организации доверенности должностным лицам на осуществление полномочий работодателя является спорным во мнениях различных авторов, интерес представляет судебная практика по данному вопросу. Позиция Пленума Верховного Суда Российской Федерации, которая упоминалась нами выше, сводится к тому, что доверенность среди документов, оформляющая передачу полномочий работодателя в трудовых отношениях, не числится.

Давайте представим такую ситуацию. Начальник отдела кадров подписал приказ об увольнении работника по инициативе работодателя, при этом его полномочия на издание такого приказа удостоверены доверенностью, выданной организацией и подписанной ее генеральным директором. Работник обращается в суд и оспаривает законность увольнения по мотиву того, что приказ об увольнении подписан неуполномоченным лицом. Какое решение может вынести суд при рассмотрении такого трудового спора?

Однозначно ответить на данный вопрос сложно. Как известно, практика судов общей юрисдикции в нашей стране редко бывает единообразной, особенно по вызывающим серьезные споры вопросам. Суды рассматривают трудовые споры и изучают конкретные обстоятельства дел, с учетом которых и формируют свою правовую позицию. Примечательным в этой связи является дело, рассмотренное одним из федеральных судов по иску А. Пример 1. Согласно материалам указанного дела приказ об увольнении Истцов был издан заместителем директора Ответчика, который был наделен полномочиями по приему и увольнению работников Ответчика в соответствии с приказом от Судом было принято во внимание, что в соответствии со ст.

Суд также изучил устав ответчика, согласно ст. Суд исходил из того, что право передачи указанных полномочий единоличным исполнительным органом общества другому лицу не предусмотрено ни указанным выше законом, ни уставом Ответчика. Для подобной передачи полномочий предусмотрен иной порядок, установленный ст. При таких обстоятельствах суд посчитал передачу директором общества полномочий по увольнению работников своему заместителю противоречащим закону.

Суд указал, что в соответствии с законом и уставом общества директор вправе выдавать доверенность только на право представительства от имени Ответчика. Таким образом, судом сделан вывод о том, что увольнение Истцов является незаконным, поскольку произведено лицом, не имеющим на то полномочий. Следовательно, в рассмотренном нами конкретном примере из судебной практики суд не признал доверенность документом, подтверждающим полномочия должностного лица на издание приказов об увольнении работников.

Однако по вопросу о возможности передачи полномочий работодателя на основании доверенности имеется и другая позиция судебных органов. Примером ее отражения в судебной практике служит Определение Верховного Суда Российской Федерации от Рассмотрим его подробнее применительно к конкретным обстоятельствам дела.

Пример 2. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации рассмотрела дело по иску Общественной организации "Российское авторское общество" далее - Истец к трудовому коллективу Уральского филиала общественной организации "Российское авторское общество" далее - Ответчик о признании забастовки незаконной. В ходе рассмотрения данного дела судами нескольких инстанций исследовался вопрос о том, были ли у директора филиала Истца полномочия в рамках трудовых отношений с работниками.

Суды со ссылкой на ч. В рассмотренном деле права и обязанности работодателя были делегированы не только на основании доверенности как таковой, но и в Положении о филиале. Представляется, это также свидетельствует о том, что одной доверенности в силу ч.

Итак, мы не рекомендуем работникам кадровых служб и другим ответственным лицам оформлять и передавать на подпись руководителю организации генеральному директору, директору, президенту компании и иным подобным лицам доверенности на право представления интересов работодателя-организации должностными лицами данной организации, поскольку это чревато признанием подписанных ими документов на основании такой доверенности незаконными.

Равным образом представляется неправильным указание в качестве основания полномочий представителя работодателя доверенности в преамбуле трудовых договоров, заключаемых с работниками, а также в письменных изменениях и дополнениях к ним.

Рассмотрим еще одну ситуацию, имевшую место на практике в связи с процедурой несостоятельности банкротства организации. В соответствии со ст. И такие обязанности, согласно ранее действовавшему п. Федеральным арбитражным судом Западно-Сибирского округа в кассационной инстанции было рассмотрено дело по заявлению Главного управления Федеральной регистрационной службы по Тюменской области, Ханты-Мансийскому и Ямало-Ненецкому автономным округам далее - Административный орган к арбитражному управляющему Каткову Андрею Николаевичу далее - Ответчик о привлечении его к административной ответственности по ч.

Пример 3. Ссылаясь на положения ст. Суды посчитали, что ст. По этой причине судами установлено событие административного правонарушения и Ответчик привлечен к административной ответственности по ч. Следовательно, рассмотренный пример из арбитражной практики показал, что арбитражный управляющий, к которому переходят права и обязанности руководителя организации при несостоятельности банкротстве организации, не вправе передавать права и обязанности работодателя иному лицу ни по доверенности, ни каким-то иным образом.

Соответственно, работник не может передать свои обязанности по выполнению трудовой функции другому лицу, так как он в силу закона должен ее выполнять только лично. Может ли он выдать доверенность представителю в целях осуществления своего права на получение заработной платы и иных связанных с трудовыми отношениями выплат?

Этот вопрос важен для самого работника, например, в том случае, когда он отсутствует на работе по той или иной причине, при этом само место работы находится в другой местности, либо он не имеет возможности лично получить на руки заработную плату. Одновременно обозначенная тема представляет интерес и для организации, в которую может обратиться доверенное лицо работника, предъявив доверенность для получения его заработной платы, поскольку организации предстоит решить, следует ли выдать денежные средства на основании доверенности при таких обстоятельствах.

Как можно убедиться, по общему правилу работник реализует свое право на получение заработной платы самостоятельно, без привлечения других лиц. И только в случаях, предусмотренных:. Так, если в трудовом договоре сторонами согласовано условие о том, что причитающаяся работнику заработная плата и иные выплаты могут получаться его доверенным лицом на основании письменного уполномочия - доверенности, выданной по правилам, установленным ГК РФ, никаких вопросов относительно правомерности выдачи заработной платы представителю по доверенности возникнуть не должно.

Образец формулировки трудового договора приведен в примере 1. Работник может уполномочить своей доверенностью, удостоверенной в порядке, установленном ст. Однако что делать, если в трудовом договоре не содержится подобного указания? Возможно ли в этой ситуации применять нормы ГК РФ как иного закона, упомянутого в процитированной выше ч.

С одной стороны, по аналогии с рассмотренной нами в предыдущей публикации ситуацией передачи прав и обязанностей работодателя должностному лицу по доверенности можно было бы сказать, что ГК РФ не подлежит применению, так как доверенность как документ, оформляющий полномочия на получение заработной платы работника его представителем, не указана в ТК РФ.

С другой стороны, в вопросе предоставления права получения заработка работника его представителю по доверенности имеет место, во-первых, ситуация с передачей только права работника, но не его обязанностей последнее недопустимо в силу положений ТК РФ, о которых мы говорили выше , а во-вторых, на этот счет есть:.

По сути, доверенность, составленная в соответствии с положениями ст. Фрагмент документа. Определение КС РФ от Оспариваемые заявителем нормы ст. Выдача заработной платы работника третьему лицу по доверенности предусмотрена и п. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег.

Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: "По доверенности". Выдача денег по доверенности производится в соответствии с требованиями, предусмотренными в п. Доверенность остается в документах дня как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости. Таким образом, выдача работником доверенности на право получения его заработной платы и иных выплат в связи с трудовыми отношениями представляется правомерной.

О выдачи доверенности

О нюансах, связанных с оформлением доверенностей от имени работников в целях получения заработной платы и иных связанных с трудовыми отношениями платежей их доверенными лицами, о практических аспектах выдачи организациями доверенностей для представления интересов работодателя в трудовой инспекции и в судебных органах при рассмотрении трудовых споров вы сможете узнать из продолжения статьи в следующих номерах. Чтобы разобраться, в каких случаях выдаются и как правильно оформляются доверенности от имени организаций, для начала определим понятие доверенности. Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Такое определение понятия "доверенность" содержится в п. На основе анализа приведенного определения понятия, а также изучения ряда других требований, содержащихся в ГК РФ, можно выделить следующие особенности доверенности:.

Выдача копий документов работника представителю работника по доверенности

Поскольку законодательство не регламентирует конкретный перечень документов, работник может потребовать предоставить ему обширный пакет бумаг, которые, так или иначе, относятся к его трудовой деятельности. Причем подготовка требуемого количества копий иногда в буквальном смысле может парализовать работу целого отдела. Таким образом, для участия работника компании в судебном разбирательстве для представления интересов юридического лица необходима либо письменная доверенность, заверенная подписью генерального директора, либо генеральный директор вправе устно в судебном заседании заявить о наделении полномочий данного работника представлять интересы организации в суде. При этом необходимо учитывать, что, если в доверенности отсутствует прямо выраженная оговорка о совместном представительстве, представители осуществляют полномочия раздельно. В этом случае отказ от полномочий одного из представителей или отмена его полномочий представляемым влечёт прекращение доверенности только в отношении указанного представителя. По общему правилу, установленному ТК РФ, работодатель обязан лишь ознакомить работников с внутренними нормативно-правовыми актами, но не выдавать их копии по запросу какого из сотрудников.

Порядок выдачи копий кадровых документов сотруднику

Читайте журнал три месяца бесплатно 8 20 Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для юристов-практиков. Сейчас на нашем сайте 70 тысяч ответов на повседневные вопросы юристов и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить выдачу наличных из кассы?

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Образец

Заявителем на предоставление муниципальной услуги по выдаче копий зарегистрированных трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами, может быть:. Физическое лицо, выступавшее в качестве работодателя по трудовому договору и являвшееся индивидуальным предпринимателем, имевшее место жительства в соответствии с регистрацией на территории муниципального образования "город Екатеринбург" в период с Физическое лицо, выступавшее в качестве работодателя по трудовому договору и не являвшееся не являющееся индивидуальным предпринимателем, имевшее имеющее место жительства в соответствии с регистрацией на территории муниципального образования "город Екатеринбург" в период с Физическое лицо, являвшееся работником по трудовому договору, заключенному с работодателем - физическим лицом, являвшимся индивидуальным предпринимателем, имевшим место жительства в соответствии с регистрацией на территории муниципального образования "город Екатеринбург" в период с Физическое лицо, являвшееся работником по трудовому договору, заключенному с работодателем - физическим лицом, не являвшимся не являющимся индивидуальным предпринимателем, имевшим имеющим место жительства в соответствии с регистрацией на территории муниципального образования "город Екатеринбург" в период с От имени заявителя запрос о предоставлении муниципальной услуги вправе подавать его законный представитель родитель, опекун, попечитель или уполномоченный представитель представитель, полномочия которого подтверждаются нотариально удостоверенной доверенностью или доверенностью, приравненной к нотариально удостоверенной, оформленной в соответствии со статьями ,

Образец доверенности на получение трудовой книжки. Отечественные работодатели обязаны вести на своих сотрудников трудовые книжки.

.

Выдаем документы работнику. Общие правила

.

Доверенности в трудовых отношениях

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровые документы в организации Основной перечень
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. ojflorybbu

    Спасибо за ваши разъяснения, но вы забыли сказать, что в нашем дремучем царстве законы не для людей. А вы, как и все разводили на деньги, правоохранители всех мастей, эти законы интерпритируете каждый по своему пониманию, усмотрению и главное желанию. Конечный итог для вас пиздаболов Купюры.

  2. Раиса

    Еще и похвалят, что очень вкусно.

  3. dramorterbu

    У меня батя на металоприёмке работает , обращайтесь Господа!

  4. Майя

    Пять дизлайков от администрации Попрошенка. За смех над Страшилой Мутным из Изумрудного города Куева столицы Жлобской страны украДины. С меня лайк под каждым просмотренным роликом автоматом.

  5. Павел

    А отменить налоги и оставить 5.10 они не хотят?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных