Заполнение личной карточки сотрудника льготы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации вне зависимости от организационно-правовой формы и ИП, имеющие наемных сотрудников. Примечание : организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом. Срок хранения указанного документа — 75 лет.

В личную карточку заносятся сведения о сотруднике на протяжении всей его работы в организации. По ней можно проследить, в какое время работник уходил в отпуск, какие получал награды, когда и где повышал свою квалификацию.

Данная унифицированная форма является обязательным элементом кадрового делопроизводства. С каждой внесенной в эту форму записью работник знакомится под подпись. Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору.

Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме. Нет, нельзя. Там сказано, что в личной карточке формы Т-2 повторяются все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении. С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку в личной карточке. Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы сотрудника, а именно:.

Личная карточка — документ строгой отчетности и ответственность за ее правильное оформление несете вы. В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации:. Не обязательно. Кодирование предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета. Оно было введено, когда еще не существовало универсальных компьютерных программ для кадровиков.

С помощью ЭВМ, которая считывала с документов коды, можно было посчитать численность сотрудников и разделить их по категориям уровень образования, профессия и т. Сейчас такая обработка практически нигде не ведется. Даже если кадровики используют специальные компьютерные программы, которые автоматически проставляют коды в личной карточке, сами коды утратили свое первоначальное значение.

Но помните о том, что из унифицированных форм нельзя удалять графы. Поэтому если вы не кодируете информацию, не убирайте окна для кодов, а просто оставляйте их незаполненными.

Вначале указывается наименование фирмы В соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО его знает ваш главный бухгалтер.

Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, Первым делом в специальной ячейке укажите номер и дату трудового договора, заключенного с сотрудником.

ПУНКТ 1. Внимательно перепишите данные из паспорта сотрудника. Имя и отчество нужно указывать полностью. Старайтесь оставлять на строчках место для будущих изменений анкетных данных это особенно актуально, если вы заполняете личную карточку женщины. ПУНКТ 2. Месяц рождения пишется буквами, а число и год — цифрами. С правой стороны в ячейке для кода напишите дату рождения цифровым способом.

ПУНКТ 3. Записывается в соответствии с паспортом. ПУНКТ 4. Существуют стандартные формулировки записей о гражданстве. Они содержатся в ОКИН. И даже если вы не кодируете информацию в личной карточке, запись в текстовом поле пункта 4 должна строго соответствовать этому классификатору. В этом случае укажите в скобках вторую страну, гражданином которой является сотрудник.

ПУНКТ 5. При заполнении этого пункта также нужно придерживаться общепринятых формулировок ОКИН, которые приведены в таблице ниже. Если вы проставляете коды, учтите, что коды есть не только у степеней знания языка, но и у самих языков.

Например, у английского языка код , у французского — , у итальянского — , у немецкого — Поэтому надо проставить оба кода, разделив их несколькими пробелами.

ПУНКТ 6. Существует несколько уровней образования их еще называют образовательными цензами. Уровни образования вместе с кодами их обозначения перечислены в ОКИН. В таблице ниже представлены уровни образования с пояснениями и кодами.

При этом помните, что аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре соответствует код 01, а докторантуре — код 02 по ОКИН. Если сотрудник учится на четвертом, пятом или шестом курсе вуза, делается запись о неоконченном образовании на основании справки учебного заведения, студенческого билета или зачетной книжки.

А если студент только поступил в учебное заведение и учится на начальных курсах, то в личную карточку нужно записывать то образование, которое имеется у него в момент устройства на работу. Допустим, студент до поступления в вуз окончил среднюю школу. Значит, у него есть основное общее образование. ПУНКТ 7. В этом пункте отражается информация о том, какой профессией владеет сотрудник. Причем нужно вписать не только основную, но и другие профессии при их наличии.

В качестве основной указывается обычно профессия, представляющая наибольший интерес для фирмы, или профессия, по которой сотрудник приобрел самый большой опыт работы. ПУНКТ 8.

Стаж — общий, непрерывный и дающий право на льготы — рассчитывается на основании записей в трудовой книжке или других подтверждающих документов трудовых договоров, справок с мест работы и т. Затем сложить отдельно эти даты. Получится две суммы — первая будет состоять из дат приемов, а вторая — из дат увольнений.

Следующий шаг — из второй суммы вычитается первая. При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Значит, после расчета нужно прибавить к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения. Полученное после всех расчетов число переводится в годы, месяцы и дни с учетом, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.

У инженера В. Данилова в трудовой книжке зафиксировано три периода приема-увольнения: — с 27 мая года по 13 марта г. Суммируем даты приемов на работу: К полученному числу дней прибавляем еще 3 дня, поскольку у работника было 3 периода приема-увольнения.

Получается, что общий трудовой стаж В. Данилова составляет 10 лет, 2 месяца и 4 дня. Если сотрудник был уволен по виновному основанию прогул, появление на работе в состоянии опьянения и т. В трудовой книжке инженера Данилова см. Во всех трех случаях перерывы не превысили 21 календарного дня.

Значит, непрерывный стаж Данилова будет таким же, как и общий, — 10 лет, 2 месяца и 4 дня. А если бы, скажем, сотрудник устроился на новую работу не 19 марта, а 19 мая года, стаж прервался бы и начал течь заново. Тогда он был бы равен последнему периоду непрерывной работы инженера — с 19 мая г. ПУНКТ 9. Заполняется на основании паспорта, а если там нет соответствующих отметок, то со слов сотрудника.

В ОКИН содержатся стандартные формулировки брачных статусов гражданина. Они приведены в таблице ниже вместе с кодами. ПУНКТ ПО общему правилу, ближайшими родственниками, которых указывают в этом пункте, считаются родители, супруги, дети, родные братья и сестры, а также лица, на воспитании которых находился или находится сотрудник. В этом пункте содержится очень важная информация. Она непременно понадобится вам для того, чтобы, например, найти пропавшего сотрудника, отправить ему по почте какое-либо уведомление или трудовую книжку, а также для того, чтобы в срочном порядке вызвать его из отпуска.

Попросите сотрудника дать как можно больше контактных телефонов -домашний, мобильный, телефон работы по совместительству. В этом случае оставляйте пустой строку для фактического адреса — ведь сотрудник вполне может переехать, не меняя регистрации. Тогда вы просто впишете в эту строку тот адрес, по которому он стал жить фактически.

Как правильно делать исправления в личной карточке? Можно ли замазать неточности штрих-корректором? Нет, в личной карточке не допускается замазывать информацию корректирующей жидкостью, заклеивать бумагой или зачищать ластиком. Если вы ошиблись при заполнении личной карточки, то лучше ее переделать.

А если ошибка обнаружена через некоторое время после заполнения и переписывать карточку нецелесообразно, исправьте неверную запись следующим образом. Сначала аккуратно зачеркните одной чертой неверную запись. Поставьте под исправлением свою подпись и попросите расписаться сотрудника. Не забудьте чуть ниже указать дату исправления. Они приведены в таблице ниже. Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные — это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники.

Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц. Второй раздел формы Т-2 заполняется по-разному на офицеров запаса и на тех, кто не дослужился до офицерского звания.

Продолжаем заполнять личные карточки работников

Активировать доступ. Только сегодня! Получить досье на компанию. Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. На каждого работника предприятия заводится личная карточка.

Личная карточка работника: форма Т-2

Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме. Нет, нельзя. Там сказано, что в личной карточке формы Т-2 повторяются все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении.

Социальные льготы в личной карточке т-2

Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм подп. Личную карточку оформите на каждого сотрудника, принятого по трудовому договору. Заведите ее при приеме на работу и ведите в течение всего периода трудовой деятельности сотрудника в организации. С увольнением сотрудника карточку закройте, но продолжайте хранить в организации. Поскольку данная форма предусматривает полный комплекс сведений о сотруднике, представленных в наиболее удобной форме, целесообразно применять унифицированный бланк. В ней нужно повторить все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении. С каждой такой записью нужно ознакомить сотрудника под подпись в личной карточке.

Личная карточка работника

Форма утверждена Постановлением Госкомстата от Несмотря на то, что с Те сведения, которых в личной карточке нет, могут быть туда добавлены, ведь работодатель может изменить форму и содержание бланка Т Для учета иных данных о работнике работодатель может также наряду с унифицированной формой заводить и иные карточки. Например, личную карточку водителя, форму и образец заполнения которой мы рассматривали в отдельном материале. Важно при этом помнить, что при сборе и хранении личных данных работников нужно обеспечивать защиту их персональных данных.

Рассмотрим нюансы внесения некоторых сведений о работнике, а также заполнения разделов карточки о переводах, отпусках, обучении. Оптимально будет завести ее сразу после того, как запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку работника.

.

Заполнение личной карточки форма Т-2. Льготы на которые работник имеет право

.

Как оформить личную карточку сотрудника

.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

.

Личная карточка сотрудника: актуальные правила ведения, заполнения и хранения

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение налоговой декларации физлица, не осуществляющего предпринимательскую деятельность
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Казимира

    Блин,у всех смотрящих этот монолог искренний , есть свой личный адвокат и тут реклама блин))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных