Как правильно написать название тмц в накладной

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Один и тот же товар разные компании могут продавать под разными наименованиями. Потребность учесть приобретенные ТМЦ не под тем наименованием, которое указал в своих отгрузочных документах ваш поставщик, может возникнуть у вас, в частности, если:. В нормативных актах, устанавливающих правила бухучета, вы не найдете прямого разрешения присваивать поступающим ТМЦ принятое в компании унифицированное наименование и отражать его в первичных документах, сопровождающих товар от приемки до реализации или использования в производстве. Однако организация должна вести бухучет рациональн о п. Приказом Минфина России от Очевидно, учет одного и того же под разными наименованиями рациональным не назовешь из-за неоправданного увеличения номенклатурных позиций, необходимости отслеживать списание ТМЦ именно под тем названием, под которым они числятся в учете, и т.

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности путем продажи, отпуска на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю.

Юлия Гужел. В чем проблема: как оприходовать аналогичный товар, наименование которого у разных поставщиков различается.

Разные наименования одного товара – как отразить в 1С: Бухгалтерии

На практике мы часто встречаемся с ситуацией, когда у разных поставщиков один и тот же товар называется по-разному. Поговорим об этом в статье. Каждая организация должна обеспечить достоверный учет. А достоверность определяется документами. Таким образом, чтобы у налоговиков не возникло вопросов, бухгалтер должен каждый факт хозяйственной деятельности подтверждать документально.

Это касается и учета товарно-материальных ценностей. Однако здесь у бухгалтеров возникают сложности, так как в документах от поставщиков одна и та же номенклатура может называться по-разному. Чаще всего, на практике в учетной программе пишут название номенклатуры от поставщика, то есть как в первичном документе накладной. В результате одна позиция на складе в базе отображается как несколько позиций.

Это приводит к тому, что справочник номенклатуры разрастается до неимоверных размеров, и у бухгалтера возникают сложности при поиске той или иной номенклатурной позиции в дальнейшем — при перемещении со склада, списании, реализации. Кроме того, при большом количестве номенклатуры отследить повторяющиеся позиции часто не так-то просто, ведь бухгалтер может не знать, одна и та же это номенклатура или нет.

Еще один вариант, который часто применяют на практике — самостоятельно изменить номенклатуру при вводе в программу, то есть, по сути, перефразировать наименование ТМЦ. Однако при этом варианте, скорее всего, придется доказывать контролерам, что поставленный товар и товар, принятый к учету — это одно и то же. Иначе проверяющие посчитают, что компания приняла на учет и использовала в деятельности вовсе не тот товар, который купила по документам.

Кроме того, велика вероятность, что контролеры расценят оприходованные ТМЦ как излишки и включат их в доходы при расчете налога на прибыль п. Как видно, оба описанных варианта ведут к негативным последствиям. С одной стороны, недопустимо учитывать ТМЦ по наименованиям, отличным от наименований поставщика. А с другой — нельзя допускать разрастания справочника номенклатуры. Действующее законодательство не содержит прямого запрета переименовывать поступающие ТМЦ в соответствии с потребностями внутреннего учета компании.

Однако не стоит забывать, что учет ТМЦ должен, прежде всего, обеспечивать контроль за их сохранностью и использованием п. Приказом Минфина России от А раздутый номенклатурный перечень и хаотичное переименование номенклатуры этому не способствуют. Многие бухгалтеры находят выход, оформляя переименование номенклатуры через комплектацию. Однако данный вариант некорректен. Этот документ используют, когда есть необходимость собрать из нескольких комплектующих единицу товара и передать ее в эксплуатацию например, комплектующие для сборки компьютера , или когда нужно из нескольких товарных единиц сформировать комплекты для продажи например, у вас есть отдельные позиции посуды — чашки, блюдца, чайники, из которых вы собираете на продажу сервизы.

Переименование номенклатуры — явно не тот случай. Компании все же могут унифицировать номенклатуру, но им следует ответственно подойти к этому вопросу п.

Для этого в учетной политике необходимо прописать возможность создавать группы однородных материалов и присваивать собственные наименования номенклатуры. Тогда при проверке получится доказать, что это те же самые товары, что указаны в документах поставщика.

Организация себя обезопасит, если предусмотрит в учетной политике, что она ведет учет ТМЦ по своей внутренней номенклатуре письмо Минфина России от В момент поступления материальных ценностей от поставщика будет составляться акт перевода наименования номенклатуры. Утвержденного бланка такого акта нет, поэтому его можно составить в свободной форме. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты, предусмотренные законом п.

Как вариант, можно составить акт по аналогии с актом о переводе одних единиц измерения в другие или даже объединить оба акта в один. Обязательно укажите в акте данные поставщика и реквизиты первичного документа — накладной.

Впоследствии они помогут доказать контролерам, что это именно тот товар, который вы купили ранее, но под другим наименованием. Когда в компании огромный перечень номенклатуры, целесообразно составить таблицу соответствия. Для этого утвердите приказом вашу внутреннюю номенклатуру ТМЦ в виде таблицы соответствия. Учтите, данная таблица будет регулярно обновляться, ведь ваша номенклатура постоянно меняется. Если организация большая и номенклатуры много, то также приказом можно назначить ответственного за ввод новых позиций в справочник номенклатуры.

Это может быть инженер, технолог либо другой специалист, который хорошо разбирается в специфике вашей номенклатуры и может определить, речь об одном и том же товаре или нет. Не стоит забывать, что основанием для постановки ТМЦ на учёт служат все же первичные документы — товарные накладные, товарно-транспортные накладные или акты приема-передачи.

При поступлении ТМЦ на склад кладовщик составляет приходный ордер по форме М-4, либо проставляет на первичном документе поставщика оттиска штампа, содержащего те же реквизиты, что и приходный ордер п. Поэтому важно увязать первичный документ с актом переименования или таблицей соответствия. Разрабатывая собственные формы первичных учетных документов дополните приходный ордер или штамп графой с реквизитами накладной и акта о переименовании:. Образцы перечисленных в статье документов вы можете скачать по ссылке.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов. Имя обязательное. E-Mail обязательное. Подписаться на уведомления о новых комментариях. Запомнить меня. Разные наименования одного товара — как отразить в 1С: Бухгалтерии Опубликовано Опыт из практики: Удобнее, если таблица соответствия наименований номенклатуры будет в Excel. Во-первых, это даст возможность оперативно ее обновлять. Разрабатывая собственные формы первичных учетных документов дополните приходный ордер или штамп графой с реквизитами накладной и акта о переименовании: Образцы перечисленных в статье документов вы можете скачать по ссылке.

Автор статьи: Анна Куликова Понравилась статья? Также по теме Учет в 1С: Бухгалтерии предприятия очень запущен. Чем поможет свертка базы? Как ввести новые реквизиты Казначейства с 1 января года в 1С: Бухгалтерии ред. Инвентаризация забалансовых счетов в 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. Поиск по сайту. Наши курсы. Мы Вконтакте. Форма входа Логин Пароль Запомнить меня Забыли пароль?

Забыли логин? Все права защищены.

Вопрос недели: сокращенные наименования товаров

Можем ли мы учитывать и списывать товар с таким наименованием? Наименование товара должно дублировать наименование из договора. Указывать только артикул без наименования товара, его кода и характеристики допускается Форматом представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме. Однако не рекомендуется это делать, если указание артикула не идентифицирует товар однозначно. В табличной части товарной накладной заполните данные об отгружаемых ТМЦ.

Учитываем приобретенные ТМЦ под другим наименованием

В процессе внесения в базу новых поступлений мы нередко сталкиваемся с проблемой следующего характера — названия идентичных товаров в накладных от разных поставщиков могут отличаться. Как же поступать в этом случае? Стоит ли бесконечно увеличивать число позиций номенклатуры или есть другие варианты выхода из этой ситуации. Попытаемся дать ответ на столь животрепещущий вопрос в этой статье. Обеспечение достоверности учета — прямая обязанность любой организации. Единственный способ подтверждения достоверности фактов хозяйственной деятельности при проверках налоговых служб — сопроводительная документация. К учету товарно-материальных ценностей требования те же.

Товарная накладная

На практике мы часто встречаемся с ситуацией, когда у разных поставщиков один и тот же товар называется по-разному. Поговорим об этом в статье. Каждая организация должна обеспечить достоверный учет. А достоверность определяется документами. Таким образом, чтобы у налоговиков не возникло вопросов, бухгалтер должен каждый факт хозяйственной деятельности подтверждать документально. Это касается и учета товарно-материальных ценностей. Однако здесь у бухгалтеров возникают сложности, так как в документах от поставщиков одна и та же номенклатура может называться по-разному. Чаще всего, на практике в учетной программе пишут название номенклатуры от поставщика, то есть как в первичном документе накладной.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет ТМЦ в 1С 8.3 пошаговая инструкция

В документах поставщиков разные названия одного товара: как отразить в учете?

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете: Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно Скачать нужный бланк в Excel или Word Для заполнения формы М нужно подключить дополнительный шаблон. На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Заполнить бланк онлайн Все созданные в МоемСкладе документы хранятся в архиве — у вас будет к ним круглосуточный доступ, где бы вы не находились. Более 1 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать Передача давальческого сырья или материала по форме М Оформляйте накладную М на отпуск материалов на сторону и при передаче давальческого сырья.

Напомним, что согласно абзацу восьмому разд. Кстати, налоговики планируют сделать обязательным реквизитом фискального чека РРО штрих-код товара

.

Как правильно написать название тмц в накладной

.

Наименование товара: буква в букву...

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК СФОРМИРОВАТЬ АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ИЛИ НАКЛАДНУЮ ТОРГ-12
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Инга

    Меня кинул адвокат во время судебного процесса. Вот такую профессиональную помощь он мне оказал.

  2. lensporthpen

    Правильно сделали что ввели, полностью поддерживаю.

  3. Стела

    С точки зрения Ютьюб, раз Вашему развитию, новые форматы видео хорошо зайдут, эксперементируйте, что-то подберете.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных