Образец письма о взыскании задолженности образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Если должник не возвращает долг в срок, вы можете потребовать деньги через суд. Но прежде чем готовить иск, нужно соблюсти досудебный порядок разрешения спора — направить должнику претензионное письмо о дебиторской задолженности по договору. Задача документа — напомнить должнику о необходимости выплатить займ, а также рассказать о дальнейших действиях кредитора в случае задержки платежей. Претензия составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Обычно письмо о досудебном погашении задолженности содержит следующие данные:.

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке.

Письмо о дебиторской задолженности — документ, который может применяться в деловой переписке между компанией, являющейся управомоченной стороной по договору, и хозяйствующим субъектом, который имеет статус обязанной стороны. При этом рассматриваемое письмо может составлять как первая, так и вторая сторона в зависимости от цели, с которой формируется документ. Управомоченная сторона чаще всего письмо составляет именно она может формировать документ в целях:.

Претензионное письмо о погашении задолженности (образец)

Гарантийное письмо об оплате задолженности. Гарантийное письмо об оплате задолженности по аренде помещения. Как изменится работа бухгалтера во II полугодии года — читайте в Системе Главбух. У многих компаний сейчас финансовые трудности. Особенно это ощущает на себе малый бизнес.

Из-за этого у поставщиков висит дебиторская задолженность. Чтобы временные проблемы не довели компанию до банкротства, надо договориться с контрагентом. Для этого понадобится письмо, которое можено составить на официальном бланке компании и с учетом требований деловой переписки. Попробуйте договориться с контрагентами о том, чтобы отсрочить платеж. Так вы сможете направить остаток средств на критичные расходы. Например, зарплату.

Ведь если задержать расчет с сотрудниками, потом придется начислить проценты за просрочку. А это дополнительные траты. Да и лишние проблемы с трудовиками никому не нужны. В первую очередь напишите письмо постоянным поставщикам, с которыми вы сотрудничаете не один год. Они с большей вероятностью согласятся перенести срок платежа.

Теперь о том, как именно составить такое письмо. Во-первых, укажите конкретную дату, до которой вы хотите отсрочить оплату по договору пометка 1 в образце 1. Во-вторых, обоснуйте просьбу. Заострите внимание на долгом и бесперебойном сотрудничестве с контрагентом пометка 2 в образце 1. Поясните, что компания намерена выплатить оговоренную сумму, но чуть позже. И в-третьих, пропишите, что вы не хотите платить пени за просрочку пометка 3 в образце 1.

К письму приложите копии договора и накладных, по которым просите перенести оплату пометка 4 в образце 1. Это не обязательно, но так вы упростите работу сотрудникам контрагента, которые будут заниматься взысканием долгов и разбираться с вашим обращением.

Подсказка от Системы Главбух. За нарушение условий договора контрагент может потребовать от организации заплатить:. Одновременно взыскать и неустойку, и проценты за просрочку по общему правилу нельзя. Однако исключения из этого правила могут быть установлены, например, в договоре с контрагентом. Кроме того, по условиям договора должники обязаны платить кредиторам законные проценты по денежным обязательствам ст. Поставщик согласился? От него нужно официальный документ с согласием перенести срок оплаты, который зафиксирован в договоре.

Тогда без опаски ориентируйтесь на новую дату. Если у вас не будет утвердительного ответа от контрагента, впоследствии вы ничем не докажете, что дату платежа компании перенесли по обоюдному согласию.

Поставщик на законных основаниях сможет выставить претензию и потребовать неустойку и пени за невыполнение обязательств. Поэтому проконтролируйте, чтобы письмо у вас было. Самый безопасный вариант — подписать с контрагентом двустороннее соглашение о том, что оплату вы перенесли на другую дату. Но это не всегда возможно сделать в короткий срок. Поэтому многие ограничиваются официальной перепиской.

Этого вполне достаточно. Возьмите себе за правило - проверять, что со стороны контрагента согласие подписал уполномоченное лицо. Часто переписку ведут обычные менеджеры. Но не у всех есть доверенность на то, чтобы заключать и корректировать договоры. Надежнее всего, если письмо подписал директор компании.

А если другой сотрудник, то советую запросить копию доверенности и вместе с перепиской приложить к договору. Можно ли изначально в договоре прописать, что проценты и неустойку поставщик начислит только до даты соглашения об отсрочке?

Да, можно. Такое условие в договоре не будет противоречить законодательству. Это неплохой вариант заранее обезопасить компанию. Возможно, поставщик выдвинет в ответ свои условия. Предположим, вы попросили перенести срок оплаты на 45 дней. А у поставщика свои обязательства, он должен перечислить деньги контрагенту в течение месяца. Поэтому не против отложить ваш срок погашения долга, но только на 30 дней. Или,например, контрагент сначала предложит провести сверку и потом подготовить письмо об отсрочки оплаты задолженности по акту сверки.

Если вас такие условия устраивают, отправьте поставщику подтверждающий ответ. Только после этого считается, что положения договора скорректированы. Не советую оставлять письмо без ответа. Это не в вашу пользу. Обратите внимание, что долг за вас может погасить другое юридическое лицо.

Например, если у него, в свою очередь, есть долги перед вами. В таком случае также лучше написать письмо об оплате задолженности за другую организацию, чтобы кредитор понимал, от кого и за что пришли деньги.

А теперь рассмотрим ситуацию с другой стороны. Поставщик ждет обещанные деньги, а их все нет. Причем контрагенты не пишут писем, не просят отложить платежи. Но ведь и для вашей компании деньги не лишние. Вам тоже нужно чем-то платить за предстоящие поставки и закрывать висящие долги. Тут надо взять инициативу в свои руки. Напомните контрагентам про задолженность. Составьте уведомление в свободной форме образец письма об оплате задолженности - ниже.

В нем пропишите реквизиты товарных накладных, по которым контрагент задолжал оплату пометка 1 в образце 2. Или данные из актов сдачи-приемки работ или услуг. Обязательно укажите, по какому договору вы поставили товар или оказали услуги пометка 2 в образце 2. Когда покупатель задерживает оплату товара, помимо долга он должен заплатить пени по договору. А кроме этого продавец вправе требовать проценты по статье ГК РФ, которые считают исходя из средних ставок процентов по банковским вкладам для физлиц, которые публикует Банк России.

Это существенная прибавка к долгу. А значит, будет весомым аргументом. Напомните покупателю о пенях и процентах в уведомлении. Иногда компании идут на жесткие меры — не отгружают должникам следующие партии заказанного товара.

Но в этом случае вы рискуете навсегда потерять контрагента. Он просто уйдет к более сговорчивому поставщику. Предложите руководству освободить должников от пеней, если они оплатят всю сумму в кратчайшие сроки пометка 3 в образце 2. Наверняка это будет гораздо действеннее, чем запугивать бизнес-партнера. Даже добросовестный должник не всегда способен исполнить принятые на себя обязательства. В таком случае кредитор вправе простить долг ст. Такой способ прекращения обязательства в предпринимательской сфере не очень распространен, хотя в некоторых ситуациях выгоден и кредитору, и должнику.

Однако ошибки, которые они нередко допускают при прощении долга, могут причинить убытки обеим сторонам. Кстати, если вы вопреки задолженности за предыдущую поставку собираетесь отгрузить товар покупателю, обязательно напишите об этом в уведомлении.

Это будет дополнительной льготой для него. Ведь если вы в последний момент сорвете отгрузку, его бизнес может серьезно пострадать. Для надежности к уведомлению приложите копии договора и товарных накладных пометка 4 в образце 2. Так же как и в случае с просьбой продлить срок, это не обязательно. Но сыграет вам на руку. Каким образом направить уведомление контрагенту? Почтой или можно по электронке?

И обязательно ли дожидаться официальный письменный ответ от поставщика? Это касается как вашего уведомления, так и ответа продавца. Но это долго и неудобно. Поэтому часто пользуются электронной почтой.

Если у сотрудника, подписавшего письмо, есть электронная подпись, то можно ограничиться емейлом. В противном случае обязательно продублируйте письмо по почте.

Претензионное письмо о погашении задолженности

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок.

Письмо о погашении дебиторской задолженности - образец

Гарантийное письмо об оплате задолженности. Гарантийное письмо об оплате задолженности по аренде помещения. Как изменится работа бухгалтера во II полугодии года — читайте в Системе Главбух. У многих компаний сейчас финансовые трудности. Особенно это ощущает на себе малый бизнес.

Письмо-требование об оплате задолженности

Коммерческая деятельность это постоянные взаимные расчеты, не все из которых производятся точно в срок. Нарушение сроков оплаты, установленных в договоре, является основанием для принудительного взыскания долга. Законное взыскание задолженности производится службой судебных приставов, по исполнительному листу, выданному судом. Для обращения в суд необходимо подготовить исковое заявление, приложением к которому является договор, отражающий сумму долга. Нарушение претензионного порядка чревато тем, что ваше исковое заявление оставят без рассмотрения. Чтобы этого не случилось, следует направить контрагенту претензионное письмо о погашении задолженности. В претензионном письме о погашении задолженности желательно сослаться на положения закона, регулирующие правоотношения между должником и его кредитором.

Образец письма об уплате задолженности по договору 2018 г.

Ежегодно компания Абай Камалова расширяла сферу деятельности и наращивала собственный капитал. Заранее благодарна. Перед тем как составлять обращение, лучше всего посмотреть на образец письма претензии о задолженности в том числе, чтобы в дальнейшем не испытывать проблем с оформлением, потому что от правильности содержания и формы подачи зависит во многом исход спорного вопроса. Добрый день, уважаемые сотрудники! Срок договора истек

При неисполнении контрагентом обязательства по оплате выполненной работы или оказанных услуг формируется просьба оплатить задолженность, которая направляется адресату.

.

Письмо с просьбой оплатить задолженность

.

Как правильно составить письмо о взыскании задолженности?

.

Претензионное письмо о погашении задолженности образец бланк

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. bangrecon

    Как зовут вас на самом деле?

  2. Станимир

    Привет из Харькова.На следующий день после принятия военного положение, ко мне подходили на улице военкоматовские ребята, разговор был короткий я спешил и они меня не держали.Ходит слух что ребят забирали прямо с улицы.Хотелось бы узнать от вас как с ними разговаривать и какие у меня права есть против них. В заранее спасибо!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных